Бланк замовлення товару в Excel: зразок для оптових клієнтів
Готовий бланк замовлення товару, який можна відправити клієнту чи партнеру: він вписує артикул і кількість — сума, кількість позицій і підсумок зі знижкою рахуються самі. Працює в Excel, Google Таблицях і LibreOffice.
Якщо замовлень багато, бланк може заповнюватись сам: партнер обирає товари в каталозі з фото, а вам приходить такий самий Excel. Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: відкривається тільки за вашим посиланням, пошуковики його не бачать, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.
Що є в бланку
- Шапка замовлення: номер і дата, постачальник, покупець (компанія чи ФОП), ЄДРПОУ / ІПН, контактна особа, телефон, доставка (місто й відділення), спосіб оплати.
- Таблиця товарів на 30 рядків: №, артикул, назва, одиниця (список: шт, уп, ящ, кг, м, л, компл), кількість, ціна, сума.
- Підсумки: кількість позицій, усього одиниць, сума, знижка у відсотках і «до сплати».
- Друк: налаштовано на аркуш A4, шапка таблиці повторюється на кожній сторінці.
- Другий аркуш — коротка інструкція, як користуватись.
Як заповнити бланк замовлення товару
- Впишіть свою компанію в рядок «Постачальник» і збережіть файл — це ваш шаблон.
- Надішліть клієнту. Він заповнює свої дані й таблицю: артикул, назву, кількість. Ціну можна вписати заздалегідь — тоді клієнт її не змінить випадково.
- Сума в рядку й підсумки рахуються формулами. Знижка — у клітинці «Знижка, %».
- Не вистачає 30 рядків — виділіть останній рядок товару і вставте копії над ним: формули підтягнуться.
Чому замовлення все одно приходять з помилками
Бланк сам по собі не рятує від головних проблем оптових замовлень:
- Старі ціни. Клієнт заповнює бланк за прайсом, який ви надіслали два місяці тому.
- Немає артикула. «Чашка біла велика» — і менеджер вгадує, яку саме з восьми.
- Штуки чи упаковки. «10» — це 10 штук чи 10 ящиків по 12?
- Бланк ніхто не заповнює. Простіше надиктувати голосове або сфотографувати зошит. І менеджер знову переписує замовлення в облік руками.
Бланк в Excel, Google-форма чи каталог
| Бланк в Excel | Google-форма | Каталог з кошиком | |
|---|---|---|---|
| Фото товару | ні | незручно | так |
| Актуальні ціни | ті, що в бланку | якщо оновили форму | завжди з останнього прайсу |
| Помилки в артикулах | часто | часто | немає — товар обирають кнопкою |
| Кратність упаковки | вручну | вручну | «+» додає ціле пакування |
| Що приходить вам | файл від клієнта | рядок у таблиці | Excel-файл замовлення на пошту |
| Ціна | 0 ₴ | 0 ₴ | перший місяць 0 ₴, далі від 499 ₴ |
Бланк — нормальний варіант, коли замовлень кілька на тиждень. Коли їх щодня і менеджер половину часу переписує голосові — простіше дати партнерам каталог.
Нехай замовлення приходять самі
У каталозі aiprice партнер бачить ваш асортимент з фото й своїми цінами, натискає «+» і надсилає кошик. Вам приходить Excel-таблиця «артикул · назва · кількість · ціна · сума» — по суті, той самий бланк, тільки заповнений без помилок.
Питання й відповіді
Бланк справді безкоштовний?
Так. Звичайний файл .xlsx без макросів, без реєстрації й без пошти. Змінюйте під себе як завгодно.
Чи відкриється в Google Таблицях?
Так. Завантажте файл у Google Диск і відкрийте як Google Таблицю — формули сум і підсумків працюють. Список одиниць теж.
Як додати логотип і реквізити?
Вставте логотип у верхній рядок (Вставлення → Зображення) і впишіть реквізити в рядок «Постачальник». Збережіть як свій шаблон.
Як зробити, щоб клієнт не міняв ціну?
Заповніть колонки артикулу, назви й ціни самі, а потім захистіть аркуш (Рецензування → Захистити аркуш), залишивши незахищеною лише колонку кількості.
Чи можна приймати такі замовлення автоматично?
Так — через каталог aiprice: партнер обирає товари з фото, а вам на пошту приходить Excel-файл замовлення під вашу програму обліку. Це не CRM і не інтернет-магазин: каталог відкривається лише за вашим посиланням.
Подивіться свій прайс каталогом
Надішліть Excel-прайс — за 24 години (у робочі дні) отримаєте його каталогом з кошиком. А як прийде замовлення, можна подивитись уже зараз у демо-каталозі. Без реєстрації, перший місяць 0 ₴.
Надіслати свій прайс