Як зробити каталог товарів з Excel-прайсу — 3 способи
У більшості малих B2B-компаній асортимент живе в Excel: колонка з назвою, колонка з ціною, десь фото, десь штрихкоди. Прайс розсилається клієнтам у Viber чи на пошту — і далі починається знайоме: «а надішліть фото цього», «а що по наявності», «я щось не можу відкрити файл з телефона». Замовлення диктуються голосом, менеджер вручну збиває їх у таблицю.
Онлайн-каталог знімає цю рутину: клієнт сам дивиться товари з фото, сам кладе в кошик, а вам приходить готове замовлення. Питання лише — як цей каталог отримати, якщо все, що у вас є, — Excel-файл. Ось три робочі шляхи.
Спосіб 1. Вручну: сайт або інтернет-магазин
Класичний шлях — завести інтернет-магазин (Horoshop, Prom, OpenCart, WordPress+WooCommerce) і перенести туди прайс. Це найпотужніший варіант: своя платформа, оплата онлайн, інтеграції.
Але для гуртового продавця тут три засідки:
- Час і гроші. Налаштування магазину — тижні роботи або бюджет на підрядника. Кожен товар треба завести: назва, опис, фото, категорія, модифікації.
- Оптові ціни стають публічними. Магазин індексується пошуковиками — ваші B2B-ціни бачать усі, включно з роздрібними клієнтами ваших же партнерів.
- Оновлення цін — окрема робота. Прайс змінився → треба знову йти в адмінку.
Спосіб 2. Конструктори каталогів
Є закордонні сервіси (Catalog Machine, Flipsnack, Publitas), які збирають каталог із таблиці. Завантажуєте CSV, налаштовуєте шаблон — отримуєте PDF або веб-каталог.
Що варто знати до реєстрації:
- Фото з клітинок Excel вони не бачать. Якщо фото вставлені прямо у файл (а в українських прайсах це майже завжди так) — доведеться вивантажувати їх окремо і зіставляти з товарами вручну.
- Інтерфейс англійською, український переклад — машинний або відсутній.
- Кошика й замовлень часто немає або вони в дорогих тарифах: каталог виходить «глянцевий», але клієнт все одно пише замовлення текстом.
- Оплата в доларах карткою, від ~$20–50/міс за робочі тарифи.
Спосіб 3. Сервіс «прайс → каталог» (нічого не налаштовувати)
Третій шлях — віддати файл як є і отримати готовий каталог. Саме так працює aiprice: надсилаєте свій Excel-прайс (з фото в клітинках, об'єднаними комірками, кількома аркушами — не треба нічого переробляти), і за 24 години отримуєте посилання на інтерактивний каталог:
- пошук і категорії;
- фото біля кожного товару — включно з витягнутими прямо з Excel;
- кошик з урахуванням ваших правил торгівлі: мінімальна сума замовлення, кратність упаковці (ящик ×6, ×12), вибір кольору;
- замовлення падає вам на пошту готовою Excel-таблицею — сумісною з імпортом в 1С;
- каталог закритий від пошуковиків: оптові ціни бачать лише ті, кому ви дали посилання.
Оновлення цін — теж без адмінки: надсилаєте новий прайс, каталог переоцінюється.
Порівняння трьох способів
| Інтернет-магазин | Конструктор | Сервіс «прайс → каталог» | |
|---|---|---|---|
| Час до запуску | тижні | днí (фото — вручну) | до 24 годин |
| Фото з клітинок Excel | вручну | вручну | автоматично |
| Оптові ціни приховані | ні (індексується) | залежить | так, каталог закритий |
| Кошик і замовлення на пошту | так | рідко | так, таблицею під 1С |
| Потрібні технічні навички | так | трохи | ні — одна дія: надіслати файл |
З чого почати
- Відкрийте свій прайс і чесно дайте відповідь: скільки разів на тиждень клієнти просять «фото оцього» і «що по наявності»?
- Якщо відповідь «постійно» — вам потрібен каталог, а не гарніший прайс.
- Спробуйте найшвидший шлях без ризику: перший каталог в aiprice — безкоштовно. Надішліть файл на hello@aiprice.com.ua і подивіться на свій асортимент очима клієнта.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Чому прайс у Viber гальмує оптові продажі · Каталог для оптовиків: 7 речей, без яких він не працює