Excel-прайс у Viber чи каталог за посиланням: що насправді втрачає оптовик

Порівняння · для тих, хто вибирає, як приймати замовлення від партнерів · оновлено 6 жовтня 2026

Коротко. Файл у Viber безкоштовний, але кожен крок після нього платний: менеджер відповідає на «а фото цього?», приймає замовлення голосом, передруковує в облік, а партнер працює зі старою версією прайсу. Каталог з того ж файлу прибирає ці кроки й залишає прайс головним джерелом. Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: відкривається тільки за вашим посиланням, пошуковики його не бачать, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.

Ланцюжок «файл у Viber»

Менеджер розсилає прайс 40 партнерам. Через тиждень оновлює ціни і розсилає знову; у половини лишається стара версія.
Партнер відкриває файл з телефона, не бачить фото, пише «скиньте фото оцього».
Замовлення диктується голосом або приходить текстом «3 ящики того, 2 того». Менеджер збиває його в таблицю руками й помиляється в артикулах.
Ніхто не знає, хто відкривав прайс, що шукав і що не знайшов.

Порівняння

	Excel у Viber/Telegram	Каталог з того ж прайсу (aiprice)
Актуальність цін у партнера	яку версію файлу зберіг	завжди поточна, посилання одне
Фото	окремо, на запит	біля кожного товару
Замовлення	голосом, текстом, у кількох чатах	кошик → таблиця Excel на пошту з номером замовлення
Помилки передруку	регулярні	немає: таблиця імпортується в облік
Різні ціни партнерам	окремі файли, легко переплутати	окремі посилання, персональні знижки
Хто що дивився	невідомо	статистика відкриттів, кошиків, пошуку
Ціна	0 ₴ + час менеджера	499–1 299 ₴/міс

Що лишається як було

Прайс в Excel лишається головним документом: його ведуть у тій самій програмі, тим самим людям. Міняється лише спосіб доставки партнерові: замість файлу посилання. Viber і Telegram теж лишаються, тільки тепер у них відправляють посилання, а не файл на 20 МБ.

Проста перевірка: порахуйте, скільки разів на тиждень ваші менеджери відповідають на «а є фото?» і «що по наявності?». Якщо відповідь «постійно», вам потрібен каталог, а не красивіший прайс.

Чим замінити прайс у Viber: три варіанти і скільки коштують

Якщо мета — щоб оптові клієнти замовляли самі, без «а це є?» у чаті, є три шляхи. Вони для різних задач, тому чесно по кожному:

	Ціна	Коли підходить
Google-форма або Telegram-бот	0 ₴, але товари й ціни вносите вручну	до 20–30 позицій, які рідко змінюються
Хорошоп B2B (B2B-магазин з кабінетами)	3 360 ₴/міс при оплаті за рік, 4 200 ₴/міс помісячно	потрібен повноцінний інтернет-магазин: кабінети, групи цін, обмін з обліком через API
Каталог з вашого Excel-прайсу (aiprice)	499 / 799 / 1 299 ₴/міс залежно від кількості позицій, перші 30 днів безкоштовно	прайс уже є і магазин будувати не хочеться: каталог з того ж файлу за 1 робочий день, ціна партнера — за його телефоном

Ціни Хорошоп B2B — з їхнього сайту станом на 4 жовтня 2026. Детальніше: Хорошоп B2B чи aiprice.

Питання й відповіді

Чим замінити прайс у Viber, щоб оптові клієнти замовляли самі?

Найпростіше — каталогом за посиланням з того ж Excel-файлу: партнер бачить фото, наявність і свою ціну, складає кошик, а замовлення приходить вам таблицею. У aiprice це від 499 ₴/міс, перші 30 днів безкоштовно. Якщо потрібен повноцінний B2B-магазин з кабінетами — Хорошоп B2B, від 3 360 ₴/міс.

Чи треба партнерам щось встановлювати?

Ні. Посилання відкривається в будь-якому браузері з телефона або комп'ютера, без реєстрації.

А якщо партнер звик до Excel і хоче файл?

У каталозі є кнопка «Завантажити прайс в Excel» зі своїми цінами партнера. Хто хоче файл, бере файл, але вже актуальний.

Чи можна відправляти посилання в той самий Viber?

Так, і це звичайний спосіб: розсилаєте посилання замість файлу. Партнер бачить фото й свою ціну, а замовлення приходить вам на пошту.

Подивіться, як це виглядає вживу. Демо-каталог із вигаданими товарами: кошик, ящики, мінімальна сума замовлення. Нічого нікуди не надсилається. Перший місяць безкоштовно, оплата не потрібна.
Відкрити демо-каталог →

Читайте також: Чому прайс у Viber гальмує оптові продажі · aiprice чи інтернет-магазин · Ціни