Cómo hacer un catálogo digital para WhatsApp si vende al por mayor

Blog de aiprice · para fabricantes, mayoristas y distribuidores

Si vende al por mayor, casi seguro que su catálogo hoy es un archivo: un Excel o un PDF que reenvía por WhatsApp cada vez que alguien pregunta «¿qué tienes?». El cliente lo abre en el móvil, hace zoom, no ve fotos y termina escribiendo el pedido a mano en el chat. Y a usted le toca copiarlo, uno por uno, en su sistema.

La búsqueda «cómo hacer un catálogo digital para WhatsApp» devuelve casi siempre lo mismo: el catálogo de WhatsApp Business. Funciona para una panadería o una tienda de ropa con veinte artículos. Para un mayorista, se queda corto enseguida.

Por qué el catálogo de WhatsApp Business no alcanza para un mayorista

• Hay que cargar producto por producto. Con 300, 1.500 o 5.000 referencias, no es realista, y menos aún mantener los precios al día.
• No entiende las reglas del por mayor: pedido mínimo, venta por caja (de 6, de 12), talles y colores, precios distintos según el cliente.
• El pedido sigue llegando como mensaje. El cliente arma el carrito, pero a usted le llega un texto que igual hay que pasar a mano.
• Todos ven el mismo precio. Si trabaja con listas por tipo de cliente, WhatsApp no tiene cómo mostrárselas.

Qué necesita realmente un catálogo mayorista para WhatsApp

Lo importante no es que «esté en WhatsApp», sino que se abra desde WhatsApp. Un enlace que el cliente toca en el chat y que abre, en el mismo móvil, un catálogo que:

• muestra fotos, precios y disponibilidad, con buscador y categorías;
• respeta sus reglas: pedido mínimo, cajas, variantes de color y talle;
• no exige registrarse ni instalar nada;
• le envía el pedido a usted como hoja de cálculo, lista para importar;
• se actualiza cuando cambia su lista de precios, con el mismo enlace.

Cómo montarlo desde el Excel que ya tiene

1. No rehaga su lista. El Excel con el que ya trabaja es la mejor fuente: nombres, precios, códigos y, muchas veces, fotos pegadas en las celdas.
2. Conviértalo en catálogo con enlace. Puede hacerlo con una tienda online (más trabajo y sus precios quedan públicos), con un creador de catálogos (fotos a mano) o con un servicio que lo hace a partir del archivo tal como está.
3. Mande el enlace en lugar del archivo. En el mismo chat de siempre, con una línea: «lo mismo de siempre, pero con fotos, y pide desde el móvil».
4. Actualice mandando el archivo nuevo. El enlace no cambia; los clientes ven los precios vigentes.

Así funciona aiprice: envía su Excel, en un día hábil recibe el enlace a su catálogo con carrito, y los pedidos le llegan por correo como hoja de cálculo. El primer catálogo es gratis durante 30 días.

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