Як вставити фото в Excel масово — за артикулом, у клітинку
Вставляти фото по одному в прайс на 800 товарів — день роботи. Якщо фото названі артикулами або лежать на сайті за адресою з артикулом, Excel підставить їх сам — однією формулою, протягнутою вниз.
Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: відкривається тільки за вашим посиланням, пошуковики його не бачать, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.
Спосіб 1. Формула IMAGE: фото за артикулом з сайту (Excel 365)
Якщо фото лежать на сайті за адресою на кшталт https://ваш-сайт/img/CH-350W.jpg, у колонці фото напишіть:
=IMAGE("https://ваш-сайт/img/"&A2&".jpg")
де A2 — артикул. Протягніть формулу вниз — у кожному рядку зʼявиться своє фото, вписане в клітинку. Адреса має починатися з https. Не знаєте, як називаються фото на сайті, — відкрийте будь-яке фото товару в браузері й подивіться адресу.
Спосіб 2. Google Таблиці
Та сама ідея: =IMAGE("https://ваш-сайт/img/"&A2&".jpg"). Працює в будь-якій Google Таблиці, а файл потім можна завантажити як Excel.
Спосіб 3. Фото з комп'ютера — в клітинку
Excel 365: клацніть клітинку → Вставлення → Ілюстрації → Зображення → «Розташувати в клітинці». Фото стає вмістом клітинки й не зʼїжджає при сортуванні. Для сотень товарів це довго — тоді краще залити фото на сайт чи хмару й скористатись способом 1.
Коли прайс з фото стає проблемою
- Файл з сотнями фото важить 30–50 МБ — не відкривається на телефоні й не проходить поштою.
- Формула IMAGE тягне фото з інтернету: без звʼязку в партнера порожні клітинки.
- Партнер на телефоні не гортає 800 рядків Excel — він шукає товар і хоче натиснути «+».
Онлайн-каталог з того самого прайсу показує фото, пошук і кошик, а важить як звичайна сторінка — фото вантажаться по мірі прокрутки.
Відео-інструкція
Як вставити фото в Excel масово за артикулом: формула IMAGE · канал aiprice на YouTube
Питання й відповіді
У якій версії Excel є функція IMAGE?
У Excel 365 і Excel в інтернеті. У старіших версіях її немає — тоді Google Таблиці або вставлення фото вручну.
Чому замість фото помилка?
Найчастіше адреса не починається з https, артикул у прайсі записаний інакше, ніж у назві фото (пробіли, регістр, кирилична «С» замість латинської C), або сайт не віддає фото стороннім.
Чи збережуться фото, якщо надіслати файл?
Формула IMAGE завантажує фото з інтернету при відкритті — у партнера має бути звʼязок і Excel 365. Вставлені в клітинку фото зберігаються у файлі, але роблять його важким.
Можна без Excel?
Так: онлайн-каталог aiprice сам привʼязує фото до товарів за артикулом — з вашого сайту або з теки фото.
Фото є, а прайс з фото не відкривається?
Надішліть прайс і фото (або посилання на сайт) — за 24 години отримаєте каталог з фото, пошуком і кошиком. Перший місяць — 0 ₴.
Зробити каталог з прайсу