Как вставить фото в Excel массово — по артикулу, в ячейку
Вставлять фото по одному в прайс на 800 товаров — день работы. Если фото названы артикулами или лежат на сайте по адресу с артикулом, Excel подставит их сам — одной формулой, протянутой вниз.
Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров: открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона.
Способ 1. Формула IMAGE: фото по артикулу с сайта (Excel 365)
Если фото лежат на сайте по адресу вида https://ваш-сайт/img/CH-350W.jpg, в колонке фото напишите:
=IMAGE("https://ваш-сайт/img/"&A2&".jpg")
где A2 — артикул. Протяните формулу вниз — в каждой строке появится своё фото, вписанное в ячейку. Адрес должен начинаться с https. Не знаете, как называются фото на сайте, — откройте любое фото товара в браузере и посмотрите адрес. В русской версии Excel функция может называться по-другому — выберите её через «Вставить функцию».
Способ 2. Google Таблицы
Та же идея: =IMAGE("https://ваш-сайт/img/"&A2&".jpg"). Работает в любой Google Таблице, а файл потом можно скачать как Excel.
Способ 3. Фото с компьютера — в ячейку
Excel 365: щёлкните ячейку → Вставка → Иллюстрации → Рисунки → «Поместить в ячейку». Фото становится содержимым ячейки и не съезжает при сортировке. Для сотен товаров это долго — тогда лучше залить фото на сайт или в облако и воспользоваться способом 1.
Когда прайс с фото становится проблемой
- Файл с сотнями фото весит 30–50 МБ — не открывается на телефоне и не проходит почтой.
- Формула IMAGE тянет фото из интернета: без связи у партнёра пустые ячейки.
- Партнёр на телефоне не листает 800 строк Excel — он ищет товар и хочет нажать «+».
Онлайн-каталог из того же прайса показывает фото, поиск и корзину, а весит как обычная страница — фото грузятся по мере прокрутки.
Видео-инструкция
Как вставить фото в Excel массово по артикулу: формула IMAGE · канал aiprice на YouTube
Вопросы и ответы
В какой версии Excel есть функция IMAGE?
В Excel 365 и Excel в интернете. В старых версиях её нет — тогда Google Таблицы или вставка фото вручную.
Почему вместо фото ошибка?
Чаще всего адрес не начинается с https, артикул в прайсе записан иначе, чем в названии фото (пробелы, регистр, кириллическая «С» вместо латинской C), или сайт не отдаёт фото посторонним.
Сохранятся ли фото, если отправить файл?
Формула IMAGE загружает фото из интернета при открытии — у партнёра должна быть связь и Excel 365. Вставленные в ячейку фото хранятся в файле, но делают его тяжёлым.
Можно без Excel?
Да: онлайн-каталог aiprice сам привязывает фото к товарам по артикулу — с вашего сайта или из папки фото.
Фото есть, а прайс с фото не открывается?
Пришлите прайс и фото (или ссылку на сайт) — через 24 часа получите каталог с фото, поиском и корзиной. Первый месяц — 0 ₴.
Сделать каталог из прайса