aipriceдруге дихання для Excel-прайсів

Перевірка прайсу за 30 секунд

Безкоштовно, без реєстрації · для виробників, дистриб'юторів і оптових компаній · оновлено 20 жовтня 2026

Прайс-лист, який роками доповнювали різні люди, рідко буває чистим: десь ціна записана текстом, десь «договірна», два товари мають один артикул, а половина фото лежить у папці на чужому комп'ютері. Поки прайс читає ваш менеджер, він це знає й обходить. Коли той самий файл відкриває новий дилер або ви хочете зробити з нього онлайн-каталог, кожна така дрібниця перетворюється на дзвінок, неправильне замовлення чи товар, який ніхто не знайшов.

Перевірка нижче за пів хвилини читає ваш Excel чи CSV, сама знаходить рядок заголовків і колонки (назва, артикул, ціни, фото, залишок) і показує, що саме виправити першим. Підходить і прайс, вивантажений з 1С чи BAS. Файл нікуди не надсилається: усе рахується у вашому браузері.

Коротко.
  • Що перевіряє: позиції без ціни, ціну 0 або текстом, дублі артикулів і позиції без артикула, змішані валюти, однакові назви з різними цінами, дуже довгі назви, вбудовані фото, приховані аркуші.
  • Результат — оцінка готовності прайсу до онлайн-каталогу від 0 до 100 і 3–5 порад, що виправити першим, з номерами рядків.
  • Формати: .xlsx, .xls, .csv, кілька аркушів і файлів одразу. Безкоштовно, без реєстрації, файл не залишає ваш комп'ютер.

Перевірте свій прайс

Перевірка працює у вашому браузері: файл не надсилається на сервер, ми його не бачимо.

Хочете побачити свій прайс каталогом?

Надішліть файл — зробимо з нього демо закритого каталогу для ваших партнерів з фото, пошуком і кошиком. Безкоштовно, відповімо протягом робочого дня.

Типові помилки прайс-листа

1. Ціна текстом або «договірна». Число, записане як текст («1 250 грн»), Excel не підсумовує, а каталог не покладе в кошик. Як краще: у колонці ціни лише число, валюта — у підписі колонки.
2. Один артикул у двох товарів. Найчастіше після копіювання рядка: змінили назву, а код лишився. Замовлення за таким артикулом плутаються. Як краще: артикул унікальний у межах усього прайсу.
3. Товари без артикула. Партнер пише «та сковорідка на 28», менеджер шукає, бухгалтер не знаходить товар в обліку. Як краще: артикул або код є в кожному рядку товару.
4. Різні валюти в одній колонці. Частина цін у гривнях, частина в доларах або євро, і видно це лише з формату комірки. Як краще: одна колонка — одна валюта; для іншої валюти окрема колонка.
5. Однакові назви з різними цінами. «Рушник махровий 70×140» за 260 і за 280 — чим вони відрізняються, знає лише автор прайсу. Як краще: різницю (колір, щільність, фасування) дописати в назву або окрему колонку.
6. Назва на три рядки. Усі характеристики в одній клітинці: назву важко прочитати на телефоні, а пошук знаходить зайве. Як краще: до 120 символів, головне — на початку, розміри й матеріал — в окремих колонках.
7. Фото окремо від прайсу. Фото в папці, на сайті чи в месенджері, і зв'язати їх із рядками може лише одна людина. Як краще: фото вставлене в рядок товару або посилання на фото в окремій колонці.
8. Приховані аркуші й старі ціни. Прихований аркуш «Старі ціни» чи «Собівартість» партнер може випадково розкрити. Як краще: перед відправкою видаліть зайві аркуші, а не ховайте їх.

Порожні рядки й рядки-заголовки на кшталт «Посуд» чи «Текстиль» помилкою не є: перевірка вважає їх розділами, а в онлайн-каталозі вони стають вкладками.

Як підготувати прайс для дилерів

  1. Один рядок — один товар: артикул, назва, ціна, залишок, фото або посилання на фото.
  2. Заголовки колонок словами: «Артикул», «Назва», «Ціна опт, грн», «РРЦ, грн» — так прайс читають і люди, і програми.
  3. Ціни числами, одна валюта на колонку. Якщо дилерам потрібні і опт, і рекомендована роздрібна ціна — дві колонки.
  4. Розділи — рядками-заголовками, а не кольором заливки: колір не переживе ні CSV, ні вивантаження з 1С чи BAS.
  5. Перед відправкою — пройдіть перевірку вище і видаліть приховані службові аркуші.

Ваші дані

  • Перевірка працює у вашому браузері. Файл не завантажується на сервер, ми його не бачимо.
  • Ми рахуємо лише сам факт перевірки, приблизний розмір прайсу («до 500 позицій») і оцінку, без назв, цін і артикулів.
  • Файл приходить нам, тільки якщо ви самі надіслали його через форму. На сервері він не зберігається, лист видаляємо після відповіді.

Питання й відповіді

Чи бачите ви мій файл?

Ні. Файл читається у вашому браузері й нікуди не надсилається. Ми рахуємо лише сам факт перевірки та приблизний розмір прайсу, без назв, цін і артикулів. До нас файл потрапляє, тільки якщо ви самі надішлете його через форму.

Які файли можна перевірити? Чи підійде прайс, вивантажений з 1С або BAS?

Excel (.xlsx, .xls) і CSV, кілька файлів і аркушів одразу. Прайс, вивантажений з 1С, BAS чи іншої програми обліку в Excel, підходить так само. Потрібен рядок заголовків: назва, артикул, ціна. Вбудовані фото рахуються лише в .xlsx — .xls для цього збережіть як .xlsx.

Як рахується оцінка готовності прайсу?

Від 100 балів віднімаються бали за кожну проблему залежно від того, яку частку прайсу вона зачіпає. Найбільше — за позиції без ціни, відсутність артикулів і їхні дублі, відсутність фото, змішані валюти; менше — за однакові назви з різними цінами, довгі назви, приховані аркуші. Поради під оцінкою стоять у порядку користі.

Порожні рядки й заголовки розділів — це помилка?

Ні. Рядок з однією назвою без ціни перевірка вважає розділом, порожні рядки між групами — розділювачами. В онлайн-каталозі розділи стають вкладками або фільтрами.

Що таке aiprice і навіщо він після перевірки?

Український сервіс для оптовиків. Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: ваш Excel-прайс стає сторінкою з фото, пошуком і кошиком, яку бачать тільки ті, кому ви дали посилання, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону. Замовлення приходять вам таблицею Excel під імпорт у програму обліку.

Такий прайс aiprice за 1 робочий день перетворить на закритий каталог для ваших партнерів. Фото, пошук і кошик, у кожного партнера своя ціна, замовлення приходять таблицею — без дзвінків і переписування.
Подивитись демо Надіслати прайс

Читайте також: Шаблон оптового прайс-листа в Excel · Каталог для дилерів з Excel-прайсу · Перевірка бази клієнтів в Excel · Усі питання й відповіді