Как сделать каталог товаров: 5 способов — Excel с фото, PDF, Telegram, сайт или онлайн-каталог из прайса

Инструкция для оптовиков, производителей и дистрибьюторов в Украине · октябрь 2026 · обновлено 25 октября 2026

Коротко. Каталог товаров делают пятью способами: Excel с фото (функция IMAGE или «Поместить в ячейку»), PDF из того же Excel, ссылка в Telegram, сайт на конструкторе или онлайн-каталог из Excel-прайса. Excel и PDF бесплатны, но устаревают с первым изменением цен, и заказать из них нельзя. Если каталог нужен оптовым партнёрам, чтобы они видели актуальные цены и заказывали сами, проще всего сделать онлайн-каталог из прайса: в aiprice это 1 рабочий день, от 499 грн в месяц, первые 30 дней бесплатно. Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров: открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона.

5 способов сделать каталог товаров: сравнение

Способ	Сколько времени	Сколько стоит	Можно ли заказать	Когда изменились цены	Кому подходит
Excel с фото	от часа, если фото названы артикулами; дольше, если вставлять по одному	бесплатно (Excel или Google Таблицы)	нет — заказ звонком или в мессенджере	правите файл и рассылаете заново; у партнёров остаются старые версии	небольшой ассортимент, внутренний прайс для менеджеров
PDF-каталог	минуты из готового Excel; дизайн у студии — от 1–2 недель	бесплатно из Excel; дизайн в типографии — от 150–250 грн за страницу	нет	новый PDF и новая рассылка	печать, выставка, тендер, вложение к коммерческому предложению
Telegram	несколько минут, если есть ссылка на каталог	бесплатно	только если ссылка ведёт на каталог с корзиной	зависит от того, что закреплено: файл придётся менять, ссылка остаётся та же	партнёры, которые уже общаются с вами в Telegram
Конструктор сайта / интернет-магазин	недели	абонплата конструктора или разработка	да	карточки обновляют вручную или через импорт	розница: оплата картой, доставка, открытые цены
Онлайн-каталог из Excel-прайса (aiprice)	1 рабочий день из готового прайса	от 499 грн в месяц, первые 30 дней бесплатно	да, из корзины; заказ приходит вам Excel-файлом	загружаете новый прайс в кабинет — все видят новые цены по той же ссылке	опт: дилеры, магазины, торговые агенты с разными ценами

Как сделать каталог товаров в Excel с фото

Каталог в Excel — это прайс с колонкой фото. Нужные колонки: артикул, фото, наименование, категория, цена опт, РРЦ, количество в упаковке. Готовые колонки — в бесплатном шаблоне прайс-листа.

Если фото на компьютере (Excel 365):

Щёлкните ячейку в колонке «Фото».
Вставка → Иллюстрации → Рисунки → «Поместить в ячейку».
Фото становится содержимым ячейки и не съезжает при сортировке и фильтре.
Перед вставкой уменьшите фото до 300–500 пикселей, иначе файл станет тяжёлым.

Если фото лежат на сайте и названы артикулами — функция IMAGE подставит их сама:

В колонке фото напишите =IMAGE("https://ваш-сайт/img/"&A2&".jpg"), где A2 — артикул.
Протяните формулу вниз — в каждой строке появится своё фото.
Адрес должен начинаться с https. В русской версии Excel функция может называться по-другому — выберите её через «Вставить функцию». В Google Таблицах формула та же.

Подробно, с видео: как вставить фото в Excel массово по артикулу и прайс-лист с фото в Excel за 3 шага.

Ограничение: прайс с сотнями фото весит десятки мегабайт, плохо открывается на телефоне и не проходит почтой, а формула IMAGE без интернета показывает пустые ячейки.

Как сделать каталог товаров в PDF

Самый быстрый путь — сверстать PDF из того же Excel:

Откройте бесплатный инструмент «Каталог товаров в PDF» и загрузите Excel-прайс (.xlsx). Фото из ячеек подтягиваются к своим строкам.
Проверьте колонки: название, цена, артикул, раздел.
Добавьте заголовок и контакты, выберите 2–4 товара в строке и нажмите «Собрать PDF».
В окне печати выберите «Сохранить как PDF».

Файл обрабатывается в вашем браузере, регистрация не нужна. Нужен дизайнерский каталог для печати — сколько стоят дизайн и тираж, разобрано в статье «Разработка каталога продукции».

Совет: поставьте на обложку PDF QR-код на онлайн-каталог — так напечатанный каталог будет вести на актуальные цены. Как сделать QR-код на прайс.

Как сделать каталог товаров на телефоне

Верстать каталог на телефоне неудобно, а вот открывать — именно там его и открывают партнёры. Варианты:

Google Таблицы в приложении — можно вести прайс с телефона; формула IMAGE работает так же, а файл потом скачивается как Excel.
Готовый прайс — переслать из почты или мессенджера в aiprice: из того же Excel за 1 рабочий день получаете ссылку на каталог.
Проверьте, как каталог выглядит у партнёра — на телефоне. Excel на 800 строк там никто не листает: ищут товар и хотят нажать «+». Онлайн-каталог открывается с телефона без регистрации, с поиском по названию и артикулу.

Как сделать каталог в Telegram

Магазин-бот и программист не нужны — достаточно ссылки на каталог и двух настроек в самом Telegram:

Закреплённое сообщение. Опубликуйте в канале или группе дилеров «Актуальный каталог с ценами — здесь» и ссылку, закрепите для всех. Ту же ссылку добавьте в описание канала.
Кнопка «Каталог» в меню бота. В @BotFather: /newbot → название и имя бота → /mybots → Bot Settings → Menu Button → вставьте ссылку и название кнопки. Партнёр нажимает кнопку — каталог открывается внутри Telegram.

Пошагово, с видео: каталог товаров в Telegram без программиста. Если закрепить файл, при смене цен его придётся менять; если закрепить ссылку на онлайн-каталог — она остаётся той же, а цены обновляются.

Программа для создания каталога: конструктор сайта или магазин

Конструкторы сайтов и интернет-магазинов сделаны для розницы: оплата картой, доставка, цены открыты всем, каждую карточку товара заполняют вручную. Для оптовика с тысячами позиций в Excel и разными условиями для партнёров это недели работы и доработки под кратность и персональные цены. Сравнение всех вариантов — в статье «Как создать онлайн-каталог товаров: 5 способов».

Как сделать каталог онлайн из Excel-прайса — как это в aiprice

Ваш же прайс становится страницей с фото, поиском и корзиной, которую видят только ваши партнёры — по вашей ссылке, без регистрации.

Присылаете Excel-прайс как есть: несколько листов, объединённые ячейки, фото прямо в Excel.
За 1 рабочий день получаете ссылку на каталог: фото, разделы как в прайсе, поиск по названию и артикулу, корзина, ящики и минимальная сумма заказа.
Рассылаете ссылку в Viber, Telegram или по почте. Партнёр открывает с телефона и видит свою цену по своему номеру.
Заказ приходит вам на почту Excel-файлом под импорт в вашу программу учёта.
Изменились цены — загружаете новый прайс в кабинет, и каталог обновляется у всех партнёров сам.

Что это даёт вам:

Больше заказов — партнёр видит весь ассортимент с фото и докладывает то, о чём не знал.
Новые цены за минуту — без старых файлов в мессенджерах и споров «а у меня другая цена».
Заказы без переписывания — менеджер не принимает заказ с голоса, а получает готовый файл.
Видно, что искали — кто открывал каталог, что клал в корзину, что искал и не нашёл.

Стоимость — на странице «Цены»: от 499 грн в месяц, первые 30 дней бесплатно.

Вопросы и ответы

Как сделать каталог товаров бесплатно?

Excel с фото и PDF можно сделать бесплатно: фото вставляются в ячейки через «Поместить в ячейку» или функцией IMAGE, а PDF собирается из того же Excel бесплатным инструментом aiprice. Онлайн-каталог из прайса в aiprice первые 30 дней бесплатно, дальше — от 499 грн в месяц.

Как сделать каталог с фото в Excel?

В Excel 365: щёлкните ячейку → Вставка → Иллюстрации → Рисунки → «Поместить в ячейку». Если фото лежат на сайте и названы артикулами, используйте формулу =IMAGE("https://ваш-сайт/img/"&A2&".jpg") и протяните её вниз.

Как сделать каталог товаров в PDF из Excel?

Загрузите .xlsx в бесплатный инструмент «Каталог товаров в PDF» на aiprice, проверьте колонки, нажмите «Собрать PDF» и в окне печати выберите «Сохранить как PDF». Файл обрабатывается в браузере, регистрация не нужна.

Как сделать каталог в Telegram?

Закрепите в канале или группе сообщение со ссылкой на каталог или добавьте кнопку «Каталог» в меню бота через @BotFather (Bot Settings → Menu Button). Программист не нужен.

Какая программа нужна для создания каталога товаров?

Для каталога в файле хватит Excel или Google Таблиц. Для розничного магазина — конструктор сайта. Для оптовых партнёров отдельная программа не нужна: онлайн-каталог в aiprice делается из вашего Excel-прайса за 1 рабочий день, а заказы приходят Excel-файлом под импорт в вашу программу учёта.

Каталог будет виден всем в интернете?

Каталог aiprice — нет: он открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона. Сайт на конструкторе и интернет-магазин, наоборот, открыты всем.

Посмотрите, как это выглядит вживую. Демо-каталог с вымышленными товарами: корзина, ящики, минимальная сумма заказа. Ничего никуда не отправляется. Первый месяц бесплатно, оплата не нужна.
Открыть демо-каталог →