Комерційна пропозиція постачальника для магазинів і дилерів: що написати, щоб з неї замовили
8 блоків комерційної пропозиції постачальника
- Тема листа чи перше речення — назва вашої категорії й вигода для магазину: «Дитячі іграшки від виробника: опт від 3 000 ₴, відвантаження за 1 день».
- Хто ви — одне речення: виробник, імпортер чи дистриб'ютор, з якого року, звідки відвантажуєте.
- Що саме для цього магазину — 3–5 товарів, які підходять саме йому (за асортиментом на його полиці чи сайті), а не весь каталог.
- Ціни й націнка — оптова ціна й рекомендована роздрібна: магазину важлива не ваша ціна, а його маржа.
- Умови — мінімальне замовлення, упаковка (скільки штук у ящику), доставка й хто її оплачує, відстрочка, повернення браку.
- Чому вам вірити — скільки магазинів уже працює з вами, сертифікати, гарантія, фото складу чи виробництва. Лише перевірені цифри.
- Каталог — посилання, а не вкладення: фото, артикули, ціни, наявність, кошик.
- Один наступний крок — «відкрийте каталог і зберіть пробне замовлення» або «відповімо на питання у Viber: +380…». Не п'ять варіантів, а один.
Приклад короткої КП (можна копіювати)
Ми виробник посуду з Житомира, працюємо з 2015 року. Подивились ваш магазин — у вас добре продаються емальовані каструлі, а наших серій «Класика» і «Квіти» на полиці ще немає.
Опт — від 3 000 ₴, рекомендована роздрібна ціна дає вам 35–45 % націнки, у ящику 6 шт., доставка Новою поштою за наш рахунок від 10 000 ₴. Брак міняємо без питань.
Каталог з фото й вашими цінами: [посилання]. Можна одразу зібрати пробне замовлення в кошику — ми підтвердимо його протягом дня.
Іван, відділ продажів, Viber +380…
Цифри й назви в прикладі вигадані — підставте свої.
5 помилок, через які КП не відкривають
- Прайс у вкладенні — Excel на 40 аркушів з телефона не читається, а PDF застаріває з першою зміною цін.
- Текст про себе замість користі для магазину — «динамічна компанія, лідер ринку» не відповідає на питання «скільки я на цьому заробляю».
- Немає умов — без мінімальної суми, доставки й відстрочки магазин мусить дзвонити й питати; більшість не дзвонить.
- Однакова КП усім — мережі, магазину біля дому й дилеру в області потрібні різні товари й різні ціни.
- Незрозуміло, що робити далі — «звертайтесь, будемо раді співпраці» не є кроком. Крок — це кнопка чи посилання, після якого щось відбувається.
КП, прайс і каталог: що чим краще надсилати
| КП у PDF чи Word | Прайс Excel у вкладенні | Каталог за посиланням (aiprice) | |
|---|---|---|---|
| Відкривається з телефона | так, але дрібно | погано: аркуші, дрібні клітинки | так, як звичайна сторінка |
| Фото товарів | кілька на вибір | часто без фото | усі товари з фото |
| Ціна саме цього клієнта | якщо робити окремий файл | окремий файл кожній групі | кожен бачить свою ціну за своїм номером телефону |
| Коли змінились ціни | нова версія файлу | нова розсилка, у клієнтів кілька версій | нові ціни за тим самим посиланням |
| Як замовити | дзвінок, лист | переписати в лист чи Viber | кошик; вам приходить Excel-файл під програму обліку |
| Що видно вам | нічого | нічого | хто відкрив, що клав у кошик, що шукав |
Найкраще працює зв'язка: коротка КП текстом + посилання на каталог. КП пояснює, чому варто спробувати, каталог дає спробувати одразу.
Як зробити каталог для КП з вашого Excel-прайсу
- Надсилаєте ваш Excel-прайс як є: кілька аркушів, об'єднані клітинки, фото прямо в Excel.
- За 1 робочий день отримуєте посилання на каталог з фото, розділами як у прайсі, пошуком і кошиком, з вашим логотипом.
- Вставляєте посилання в КП, лист чи повідомлення у Viber. Магазин відкриває з телефона без реєстрації.
- Замовлення приходить вам на пошту Excel-файлом під імпорт у програму обліку.
- Ви бачите, хто з адресатів КП відкрив каталог і що клав у кошик, — і дзвоните тим, кому справді цікаво.
Як каталог виглядає з боку покупця: демо-каталог. Шаблон самого прайсу: шаблон оптового прайс-листа.
Питання й відповіді
Що має бути в комерційній пропозиції постачальника?
Хто ви, що саме пропонуєте цьому клієнту, оптова й рекомендована роздрібна ціна, умови (мінімальне замовлення, упаковка, доставка, відстрочка, повернення), чому вам можна вірити і один наступний крок — наприклад, посилання на каталог, з якого можна одразу замовити.
Чи прикладати прайс до комерційної пропозиції?
Краще дати посилання на каталог з фото й цінами. Excel у вкладенні з телефона читається погано, а PDF застаріває з першою зміною цін. Каталог за посиланням завжди актуальний і з нього можна одразу покласти товар у кошик.
Яка довжина комерційної пропозиції для магазину?
Один екран телефона: 6–10 рядків тексту і посилання. Подробиці — асортимент, ціни, фото — краще винести в каталог, куди людина перейде, якщо зацікавилась.
Як зробити різні ціни в КП для мережі, магазину й дилера?
Можна готувати окремий прайс кожній групі, але так у клієнтів накопичуються старі файли. В aiprice один каталог показує кожному партнеру його ціну за його номером телефону, а інші цю ціну не бачать.
Як дізнатися, чи прочитали КП?
Відкриття листа показує лише пошта, і то неточно. Якщо в КП посилання на каталог aiprice, ви бачите, хто відкрив каталог, які товари дивився і що клав у кошик.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Як розіслати прайс оптовим клієнтам · Як захистити оптовий прайс від конкурентів · Каталог для дилерів з Excel-прайсу · Розробка каталогу продукції · aiprice у фактах