🟩 aipriceдруге дихання для Excel-прайсів

Як розіслати прайс оптовим клієнтам: Viber, Telegram, пошта чи SMS — і що надсилати

Практична відповідь для оптових компаній · жовтень 2026 · оновлено 20 жовтня 2026

Коротко. Розсилайте не файл, а посилання — тими самими каналами, якими клієнти вже з вами спілкуються: Viber і Telegram для тих, хто замовляє з телефона, пошта для закупівельників мереж, SMS для тих, хто не відповідає в месенджерах. Посилання на онлайн-прайс важить кілька символів, відкривається на телефоні без завантаження й не застаріває: після переоцінки нічого не треба розсилати заново. Повідомлення — коротке, з однією причиною відкрити (новинки, нові ціни, акція) і з номером, куди дзвонити. Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: відкривається тільки за вашим посиланням, пошуковики його не бачать, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.

Канали розсилки прайсу: порівняння

КаналКому підходитьФайлПосилання
Viberмагазини й ФОПи, що замовляють з телефонаExcel з фото на телефоні відкривається погано, губиться в чатівідкривається одним дотиком, завжди актуальне
Telegramмолодші закупівельники, дропшиперите саме, що у Viberможна закріпити в каналі чи боті: каталог у Telegram
Електронна поштамережі, закупівельники, бухгалтеріяпрайс з фото легко перевищує ліміт вкладення в 25 МБлист без вкладень рідше потрапляє в спам
SMSті, хто не читає месенджеринеможливопосилання в одному повідомленні
QR-кодвиставка, упаковка, візитка, накладнанеможливоскануванням: QR-код на прайс

Як розіслати прайс: 5 кроків

  1. Зробіть з прайсу посилання. Excel-прайс як є перетворюється на закритий каталог з фото, пошуком і кошиком: прайс онлайн. Якщо клієнтам потрібен саме файл — PDF-каталог з Excel.
  2. Зберіть список одержувачів. Одна база з телефонами у форматі +380 і групою цін для кожного: одна база клієнтів замість кількох Excel.
  3. Розділіть за групами. Дилерам — посилання на каталог дилерів, магазинам — на каталог магазинів: різні ціни з одного прайсу.
  4. Надішліть коротке повідомлення (тексти нижче) — краще від імені менеджера, якого клієнт знає.
  5. Через 2–3 дні подивіться, хто відкрив, а хто ні — і нагадайте лише тим, хто не відкривав.

Готові тексти повідомлень

Перша розсилка посилання замість файлу:
«Добрий день! Тепер наш прайс — за посиланням: фото, пошук за назвою й артикулом, кошик. Ціни завжди актуальні, файли більше не потрібні. Ваші ціни — після введення вашого номера телефону. [посилання] Питання — [телефон менеджера]».

Після переоцінки:
«Добрий день! Ціни оновлено з [дата]. Посилання те саме — [посилання]. Кошик, який ви почали збирати, лишився».

Новинки:
«Добрий день! У каталозі [кількість] новинок у розділі [розділ]. Подивіться з телефона: [посилання]».

Як часто розсилати і як не набриднути

Як побачити, хто відкрив прайс

Файл у месенджері не показує нічого, крім «прочитано». Закритий каталог aiprice показує статистику відкриттів, кошиків і пошуку: хто відкрив, що поклав у кошик і не замовив, що шукав і не знайшов. Це готовий список для дзвінка менеджера. Замовлення приходять вам на пошту таблицею Excel під облік.

Питання й відповіді

Як розіслати прайс клієнтам?

Розсилайте не файл, а посилання на онлайн-прайс тими каналами, якими клієнти з вами вже спілкуються: Viber, Telegram, пошта, SMS. Посилання не застаріває: після переоцінки його не треба надсилати знову.

Як надіслати прайс у Viber, щоб він відкривався на телефоні?

Надсилайте посилання, а не Excel: файл з фото на телефоні відкривається погано й губиться в чаті. Онлайн-прайс відкривається одним дотиком з фото, пошуком і кошиком.

Що написати клієнту разом із прайсом?

Одну причину відкрити (нові ціни з дати, новинки, акція), посилання і телефон менеджера. Готові тексти — на цій сторінці вище.

Як часто розсилати прайс?

Посилання — один раз; далі пишете лише з приводу: переоцінка, новинки, акція. Для всієї бази — не частіше разу на 1–2 тижні.

Як дізнатися, хто з клієнтів відкрив прайс?

У файлі — ніяк. У закритому каталозі aiprice є статистика відкриттів, кошиків і пошуку: видно, хто відкрив, що поклав у кошик і що шукав, але не знайшов.

Подивіться, як це виглядає вживу. Демо-каталог із вигаданими товарами: кошик, ящики, мінімальна сума замовлення. Нічого нікуди не надсилається. Перший місяць безкоштовно, оплата не потрібна.
Відкрити демо-каталог →

Читайте також: Усе про прайс-лист · Актуальний прайс у всіх клієнтів · Чому прайс у Viber гальмує продажі · QR-код на прайс · Прайс онлайн