Прайс-лист для оптових клієнтів: як скласти, розіслати, оновлювати й захистити
Прайс-лист, прейскурант, каталог, онлайн-прайс: у чому різниця
| Що | Що це | Коли підходить |
|---|---|---|
| Прайс-лист | таблиця товарів з цінами, зазвичай Excel або PDF | щоб дати клієнту ціни; працює, поки ціни рідко змінюються |
| Прейскурант | те саме, тільки офіційніша назва; часто — затверджений перелік цін на послуги | послуги, тарифи, внутрішні документи |
| Каталог товарів | товари з фото й описами, часто без цін або з роздрібними | показати асортимент; друкований або PDF |
| Онлайн-прайс (закритий каталог) | прайс за посиланням: фото, пошук, кошик, ціни для конкретного клієнта | опт, де ціни міняються, а клієнти замовляють з телефона |
Які колонки потрібні в оптовому прайс-листі
| Колонка | Навіщо |
|---|---|
| Артикул | щоб замовлення не плутались між схожими товарами |
| Назва | тип + головна характеристика + колір чи розмір |
| Фото | оптовик обирає очима; без фото нові позиції не помічають |
| Розділ | з нього будуються вкладки й фільтри |
| Одиниця й кратність | шт, уп, ящ; скільки штук в упаковці |
| Ціна опт (і, за потреби, дилер / магазин) | числом, без «грн» у клітинці |
| РРЦ | партнер одразу бачить свою націнку |
| Залишок | щоб не замовляли те, чого немає |
| Над шапкою: компанія, телефон, «ціни дійсні з» | клієнт бачить, чий прайс і чи він свіжий |
Готовий файл з цими колонками: шаблон оптового прайс-листа в Excel (безкоштовно, без реєстрації). Бланк, у якому клієнт сам рахує суму: бланк замовлення товару.
Шлях прайсу: від файлу до замовлення
- Скласти. Один товар — один рядок, ціни числами, без об'єднаних клітинок: шаблон прайсу.
- Додати фото. У клітинку Excel або масово за артикулом: прайс-лист з фото, фото в Excel за артикулом.
- Перевірити. Ціни-текст, порожні ціни, дублі артикулів: безкоштовна перевірка прайсу за 30 секунд.
- Дати різним клієнтам різні ціни. Колонки для груп або знижка на клієнта: різні ціни дилерам і магазинам, персональна ціна без окремих прайсів. Ціни у валюті: перерахунок прайсу за курсом.
- Розіслати. Viber, Telegram, пошта, SMS, QR-код: як розіслати прайс клієнтам, QR-код на прайс, каталог у Telegram, PDF-каталог з Excel.
- Оновлювати. Щоб ніхто не замовляв за старими цінами: актуальний прайс у всіх клієнтів.
- Захистити. Від Google і від пересилання конкурентам: як приховати оптові ціни від Google, як захистити прайс від конкурентів.
- Якщо прайс живе в 1С / BAS: як вивантажити прайс з 1С з фото.
Прайс файлом чи онлайн-прайс: порівняння
| Excel або PDF у месенджері | Онлайн-прайс за посиланням (aiprice) | |
|---|---|---|
| Актуальність цін | старий файл лишається в чаті, за ним замовляють | посилання те саме, ціни завжди з останнього файлу |
| На телефоні | колонки з'їжджають, файл з фото важкий | фото вантажаться під час прокрутки, є пошук |
| Різні ціни | окремий файл кожній групі чи клієнту | група — своє посилання; персональна ціна — за номером телефону |
| Захист | файл пересилається цілком | закрито від пошуковиків; персональну ціну видно лише за номером партнера |
| Замовлення | текстом або фото списку, менеджер переписує | кошик → вам на пошту таблиця Excel під облік |
| Хто відкрив | невідомо | статистика відкриттів, кошиків і пошуку |
| Ціна | безкоштовно, але час менеджерів | перший місяць 0 ₴, далі 499 / 799 / 1 299 ₴ на місяць |
7 типових помилок оптового прайсу
- Немає дати «ціни дійсні з» — клієнт не знає, чи прайс свіжий.
- Ціни текстом («48,50 грн», «від 45») — їх не посортувати й не порахувати.
- Об'єднані клітинки й шапка в кілька рядків — файл ламається при сортуванні й імпорті.
- Немає артикулів — замовлення «чашка біла» доводиться уточнювати дзвінком.
- Фото «як із камери» — прайс на кілька сотень позицій стає десятками мегабайтів.
- Окремий файл кожному клієнту — після переоцінки хтось отримує старий чи чужий.
- Важливе в кольорі заливки й примітках — на телефоні цього не видно.
Що дає перехід з файлу на посилання
Ми самі — оптовий постачальник і за три місяці порівняли тих самих клієнтів до і після переходу з Excel-прайсу на закритий каталог (кейс на власних цифрах): клієнти каталогу купили на 22% більше, ніж за три місяці до того, і майже на 40% більше, ніж у ті самі місяці торік; понад п'ята частина почала купувати товари, яких раніше не брала; близько чверті оптового обороту клієнти оформили самі, без менеджера; кожне п'яте замовлення прийшло ввечері, вночі чи у вихідні. Чесно: першими перейшли найактивніші клієнти, тож частина різниці — це вони самі.
Питання й відповіді
Що таке прайс-лист?
Прайс-лист — це перелік товарів чи послуг з цінами. В оптовій торгівлі це зазвичай таблиця Excel з артикулами, назвами, фото, одиницями, кратністю упаковки, оптовою ціною, РРЦ і залишком.
Як скласти прайс-лист для оптових клієнтів?
Візьміть таблицю з колонками артикул, назва, фото, розділ, одиниця, кратність, ціна опт, РРЦ, залишок; один товар — один рядок, ціни числами, над шапкою — компанія, телефон і дата «ціни дійсні з». Готовий файл: шаблон прайсу в Excel.
Чим прайс-лист відрізняється від прейскуранта?
По суті нічим: це перелік цін. «Прейскурант» — офіційніша назва, частіше для послуг і затверджених тарифів; «прайс-лист» — звична назва в торгівлі товарами.
Як зробити, щоб у клієнтів завжди був актуальний прайс?
Не розсилати новий файл після кожної зміни, а дати одне постійне посилання на онлайн-прайс. В aiprice ви завантажуєте новий Excel — і за тим самим посиланням усі одразу бачать нові ціни.
Як показати різним клієнтам різні ціни з одного прайсу?
Кілька колонок цін для груп (дилер, магазин, РРЦ) — кожна група отримує своє посилання; персональна знижка — за номером телефону клієнта. Окремі файли на кожного клієнта не потрібні.
Скільки коштує онлайн-прайс в aiprice?
499 / 799 / 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій у прайсі (до 300 / 1 500 / 10 000), перші 30 днів безкоштовно. Персональні знижки за номером телефону — +599 ₴ на місяць. Детально: ціни.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Шаблон прайсу в Excel · Прайс онлайн з вашого Excel · Як розіслати прайс клієнтам · Як захистити прайс від конкурентів · Перевірка прайсу