Як захистити оптовий прайс від конкурентів і показувати кожному клієнту лише його ціну

Відповідь для оптових компаній, дистриб'юторів і виробників · жовтень 2026 · оновлено 20 жовтня 2026

Коротко. Повністю заборонити копіювання цін неможливо: клієнт завжди може зробити скриншот. Але можна прибрати головні канали витоку. Не викладайте прайс файлом на сайт (його індексує Google), не розсилайте один загальний файл усім і не робіть окремий файл кожному клієнту. Дайте партнерам закритий каталог за посиланням, закритий від пошуковиків: базову ціну групи бачить той, у кого є посилання, а свою персональну ціну партнер бачить лише ввівши свій номер телефону. Переслане посилання не відкриє чужої знижки, а у вас видно, хто й коли відкривав каталог. Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: відкривається тільки за вашим посиланням, пошуковики його не бачать, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.

Як прайс потрапляє до конкурентів

Пересилання. Excel або PDF у Viber рано чи пізно опиняється в того, кому ви його не давали: у роздрібного покупця, у сусіднього постачальника, у «клієнта», який насправді збирає ціни.
Google. Прайс файлом на сайті без пароля індексується й випливає за запитом «назва компанії прайс». Детально: як приховати оптові ціни від Google.
Менеджер, що пішов. Забирає з собою файли й усі персональні прайси клієнтів.
Окремі прайси «під клієнта». Чим більше файлів, тим частіше хтось отримує чужий з чужою знижкою.

Способи захисту: що кожен дає насправді

Спосіб	Що захищає	Слабке місце
Пароль на Excel-файл	файл не відкриє випадкова людина	пароль пересилають разом із файлом; захист аркуша знімається за хвилини
PDF замість Excel	ціни важче змінити й імпортувати	PDF так само пересилається цілком
Водяний знак з назвою клієнта	видно, від кого витік	не зупиняє витік, лише показує джерело; окремий файл на кожного
«Ціни за запитом у менеджера»	конкурент не бачить нічого	клієнт теж не бачить і замовляє там, де ціну видно одразу
Окремий прайс кожній групі	магазин не бачить ціни дилера	файли множаться, після переоцінки плутанина
Закритий каталог за посиланням + ціна за номером телефону (aiprice)	немає в Google; персональна ціна видна лише власнику номера; видно, хто відкривав	базову ціну групи побачить той, кому переслали посилання
B2B-портал з логіном кожного дилера	суворий доступ за договором	реєстрацію багато дилерів просто не проходять; дорожче й довше впровадження

Жоден спосіб не захищає від скриншота. Тому мета реалістична: щоб ваш повний прайс не ходив файлом, не лежав у Google, а персональні умови не бачили інші клієнти.

Як це влаштовано в aiprice

Прайс не ходить файлом. Ваш Excel стає закритим каталогом з фото, пошуком і кошиком; клієнтам — посилання, а не файл.
Закрито від пошуковиків. Кожна сторінка каталогу віддається з забороною індексації — і тегом у сторінці, і заголовком сервера. У меню сайту й у Google посилання немає.
Персональна ціна — за номером телефону. Партнер вводить свій номер і бачить ціни зі своєю знижкою. Інший клієнт із тим самим посиланням бачить свої, а не чужі. Без реєстрації, логіна й пароля.
Різні групи — різні посилання. Дилерам одні ціни, магазинам інші: на сторінці групи чужої ціни немає. Детально: різні ціни з одного прайсу.
Видно, хто відкривав. Статистика відкриттів, кошиків і пошуку: незнайомий номер чи дивна активність помітні одразу.
Новий прайс — нові ціни в усіх. Старі ціни ніде не лишаються: за тим самим посиланням уже нові.

Чесно про межі. Посилання можна переслати — і той, хто його отримав, побачить базову ціну групи, як і зараз, коли пересилають файл. Персональна знижка іншим не видна. Якщо вам потрібен суворий доступ за логіном кожного дилера — це задача B2B-порталу: aiprice чи B2B-портал.

Чек-лист: 6 кроків уже цього тижня

Наберіть у Google site:вашсайт.ua прайс — і приберіть з відкритого доступу все, що знайдеться.
Перестаньте розсилати один загальний файл усім.
Розділіть клієнтів на групи цін, а індивідуальні умови зведіть до знижки на клієнта.
Зберіть базу «телефон → група або знижка» в одному місці: одна база клієнтів замість кількох Excel.
Дайте партнерам посилання замість файлу.
Раз на місяць дивіться, хто відкривав каталог, і прибирайте доступ тим, хто не замовляє.

Питання й відповіді

Як захистити прайс-лист від конкурентів?

Не викладати прайс файлом на сайт, не розсилати один загальний файл усім і не робити окремий файл кожному клієнту. Дати партнерам закритий каталог за посиланням, закритий від пошуковиків, де персональну ціну видно лише за номером телефону партнера.

Чи допоможе пароль на Excel-файл?

Мало: пароль пересилають разом із файлом, а захист аркуша в Excel знімається за хвилини. Пароль захищає від випадкової людини, але не від клієнта, який сам пересилає прайс.

Чи можна заборонити клієнту зробити скриншот цін?

Ні, жоден сервіс цього не гарантує. Реалістична мета — щоб повний прайс не ходив файлом і не лежав у Google, а персональні умови не бачили інші клієнти.

Чи бачать інші клієнти мою персональну ціну в aiprice?

Ні. Персональну знижку клієнт бачить лише за своїм номером телефону. Базову ціну групи бачить той, у кого є посилання на каталог; каталог закритий від пошуковиків.

Чим це відрізняється від B2B-порталу з логіном?

B2B-портал дає суворий доступ за логіном кожного дилера, але реєстрацію багато дилерів не проходять, а впровадження довше й дорожче. Закритий каталог aiprice відкривається з телефона без реєстрації; персональна ціна — за номером. Порівняння: aiprice чи B2B-портал.

Подивіться, як це виглядає вживу. Демо-каталог із вигаданими товарами: кошик, ящики, мінімальна сума замовлення. Нічого нікуди не надсилається. Перший місяць безкоштовно, оплата не потрібна.
Відкрити демо-каталог →

Читайте також: Усе про прайс-лист · Як приховати оптові ціни від Google · Персональна ціна без окремих прайсів · Різні ціни дилерам і магазинам · Ціни aiprice