Прайс-лист для оптовых клиентов: как сделать, разослать, обновлять и защитить
Прайс-лист, прейскурант, каталог, онлайн-прайс: в чём разница
| Что | Что это | Когда подходит |
|---|---|---|
| Прайс-лист | таблица товаров с ценами, обычно Excel или PDF | дать клиенту цены; работает, пока цены меняются редко |
| Прейскурант | то же, только более официальное название; часто — утверждённый перечень цен на услуги | услуги, тарифы, внутренние документы |
| Каталог товаров | товары с фото и описаниями, часто без цен или с розничными | показать ассортимент; печатный или PDF |
| Онлайн-прайс (закрытый каталог) | прайс по ссылке: фото, поиск, корзина, цены для конкретного клиента | опт, где цены меняются, а клиенты заказывают с телефона |
Какие колонки нужны в оптовом прайс-листе
| Колонка | Зачем |
|---|---|
| Артикул | чтобы заказы не путались между похожими товарами |
| Название | тип + главная характеристика + цвет или размер |
| Фото | оптовик выбирает глазами; без фото новинки не замечают |
| Категория | из неё строятся вкладки и фильтры |
| Единица и кратность | шт, уп, ящ; сколько штук в упаковке |
| Цена опт (и при необходимости дилер / магазин) | числом, без «грн» в ячейке |
| РРЦ | партнёр сразу видит свою наценку |
| Остаток | чтобы не заказывали то, чего нет |
| Над шапкой: компания, телефон, «цены действительны с» | клиент видит, чей прайс и свежий ли он |
Готовый файл с этими колонками: шаблон оптового прайс-листа в Excel (бесплатно, без регистрации). Бланк, в котором клиент сам считает сумму: бланк заказа товара.
Путь прайса: от файла до заказа
- Составить. Один товар — одна строка, цены числами, без объединённых ячеек: шаблон прайса.
- Добавить фото. В ячейку Excel или массово по артикулу: прайс-лист с фото, фото в Excel по артикулу.
- Проверить. Цены-текст, пустые цены, дубли артикулов: бесплатная проверка прайса за 30 секунд.
- Дать разным клиентам разные цены. Колонки для групп или скидка на клиента: каталог для дилеров с разными ценами. Цены в валюте: пересчёт прайса по курсу.
- Разослать. Viber, Telegram, почта, SMS, QR-код: как разослать прайс клиентам, QR-код на прайс, каталог в Telegram, PDF-каталог из Excel.
- Обновлять. Чтобы никто не заказывал по старым ценам: прайс онлайн вместо файла.
- Защитить. От Google и пересылки конкурентам: как защитить прайс от конкурентов.
- Если прайс живёт в 1С / BAS: как выгрузить прайс из 1С с фото.
Прайс файлом или онлайн-прайс: сравнение
| Excel или PDF в мессенджере | Онлайн-прайс по ссылке (aiprice) | |
|---|---|---|
| Актуальность цен | старый файл остаётся в чате, по нему заказывают | ссылка та же, цены всегда из последнего файла |
| На телефоне | колонки съезжают, файл с фото тяжёлый | фото грузятся при прокрутке, есть поиск |
| Разные цены | отдельный файл каждой группе или клиенту | группа — своя ссылка; персональная цена — по номеру телефона |
| Защита | файл пересылается целиком | закрыт от поисковиков; персональная цена видна только по номеру партнёра |
| Заказ | текстом или фото списка, менеджер переписывает | корзина → вам на почту таблица Excel под учёт |
| Кто открыл | неизвестно | статистика открытий, корзин и поиска |
| Цена | бесплатно, но время менеджеров | первый месяц 0 ₴, дальше 499 / 799 / 1 299 ₴ в месяц |
7 типичных ошибок оптового прайса
- Нет даты «цены действительны с» — клиент не знает, свежий ли прайс.
- Цены текстом («48,50 грн», «от 45») — их не отсортировать и не посчитать.
- Объединённые ячейки и шапка в несколько строк — файл ломается при сортировке и импорте.
- Нет артикулов — заказ «чашка белая» приходится уточнять звонком.
- Фото «как с камеры» — прайс на несколько сотен позиций весит десятки мегабайт.
- Отдельный файл каждому клиенту — после переоценки кто-то получает старый или чужой.
- Важное в цвете заливки и примечаниях — на телефоне этого не видно.
Что даёт переход с файла на ссылку
Мы сами — оптовый поставщик и за три месяца сравнили тех же клиентов до и после перехода с Excel-прайса на закрытый каталог: клиенты каталога купили на 22% больше, чем за три месяца до этого, и почти на 40% больше, чем в те же месяцы год назад; больше пятой части начали покупать товары, которые раньше не брали; около четверти оптового оборота клиенты оформили сами, без менеджера; каждый пятый заказ пришёл вечером, ночью или в выходные. Честно: первыми перешли самые активные клиенты, так что часть разницы — это они сами. Подробно (на украинском): кейс на собственных цифрах.
Вопросы и ответы
Что такое прайс-лист?
Прайс-лист — это перечень товаров или услуг с ценами. В оптовой торговле это обычно таблица Excel с артикулами, названиями, фото, единицами, кратностью упаковки, оптовой ценой, РРЦ и остатком.
Как сделать прайс-лист для оптовых клиентов?
Возьмите таблицу с колонками артикул, название, фото, категория, единица, кратность, цена опт, РРЦ, остаток; один товар — одна строка, цены числами, над шапкой — компания, телефон и дата «цены действительны с». Готовый файл: шаблон прайса в Excel.
Чем прайс-лист отличается от прейскуранта?
По сути ничем: это перечень цен. «Прейскурант» — более официальное название, чаще для услуг и утверждённых тарифов; «прайс-лист» — привычное название в торговле товарами.
Как сделать, чтобы у клиентов всегда был актуальный прайс?
Не рассылать новый файл после каждого изменения, а дать одну постоянную ссылку на онлайн-прайс. В aiprice вы загружаете новый Excel — и по той же ссылке все сразу видят новые цены.
Как показать разным клиентам разные цены из одного прайса?
Несколько колонок цен для групп (дилер, магазин, РРЦ) — каждая группа получает свою ссылку; персональная скидка — по номеру телефона клиента. Отдельные файлы на каждого клиента не нужны.
Сколько стоит онлайн-прайс в aiprice?
499 / 799 / 1 299 ₴ в месяц в зависимости от количества позиций в прайсе (до 300 / 1 500 / 10 000), первые 30 дней бесплатно. Персональные скидки по номеру телефона — +599 ₴ в месяц. Подробно: цены.
Открыть демо-каталог →
Читайте также: Шаблон прайса в Excel · Прайс онлайн из вашего Excel · Как разослать прайс клиентам · Как защитить прайс от конкурентов · Проверка прайса