Сервіс для контролю дебіторки оптовика: що дає облікова програма (Торгсофт, BAS) і чого їй бракує, щоб гроші поверталися
Облікова програма чи сервіс нагадувань: порівняння
| Облікова програма (Торгсофт, BAS тощо) | Таблиця Excel + менеджер | aiprice Дебіторка | |
|---|---|---|---|
| Хто скільки винен | так, взаєморозрахунки ведуться в обліку | так, якщо таблицю оновлюють | так, з реєстру боргів, який ви вивантажуєте з обліку |
| Прострочене окремо від того, що в строку | залежить від налаштувань звітів | вручну | так, по кожному клієнту |
| Кому сьогодні нагадати | ні, вирішує людина | вирішує людина | сервіс щоранку складає список |
| Текст нагадування | пише менеджер | пише менеджер | готовий, тон залежить від прострочки: ввічливо, наполегливо, жорстко |
| Відправка | вручну | вручну | SMS з вашого номера: одним натиском або автоматично з Android |
| Що міняти в обліку | — | нічого | нічого: раз на тиждень заливаєте реєстр боргів |
Облікова програма — джерело правди про борги, і її ніхто не замінює. Проблема в іншому: щоденну роботу «кому написати сьогодні» першою кидають, коли менеджер зайнятий продажами. Саме цю роботу забирає сервіс нагадувань.
Чому борги висять, хоча звіт по дебіторці є
- Звіт є, нагадувати нікому. Список боржників видно в будь-якій бухгалтерії, але щоб гроші повернулися, хтось має щодня писати.
- Прострочене змішане з тим, що в строку. Клієнт винен 25 тисяч, з них 4 тисячі прострочено — і нагадування про «25 тисяч» звучить як претензія.
- Нагадують нерівно. Одним — щодня, іншим — ніколи, бо «хороший клієнт» або «незручно».
- Тон не змінюється. Перше ввічливе нагадування і нагадування через місяць прострочки мають звучати по-різному.
Як працює aiprice Дебіторка
- Раз на тиждень вивантажуєте з облікової програми звіт «Дебіторська заборгованість» і заливаєте його в кабінет.
- Сервіс рахує прострочку по кожному клієнту окремо від суми, що ще в строку.
- Щоранку складає список, кому час нагадати, і готує текст відповідного тону.
- SMS іде з вашого телефона: одним натиском або автоматично через застосунок на Android (iPhone не дозволяє застосункам слати SMS самостійно).
Обмеження чесно: автоматична відправка — лише з Android, телефон має бути увімкнений, SMS — за тарифом вашого оператора. Деталі й демо — на сторінці Контроль дебіторки.
Питання й відповіді
Чи можна контролювати дебіторку в Торгсофт чи BAS?
Так, облікові програми ведуть взаєморозрахунки й показують, хто скільки винен. Але нагадувати клієнтам однаково має людина. aiprice Дебіторка бере реєстр боргів з вашого обліку і щоранку готує нагадування, тож облік лишається як є.
Як нагадувати клієнтам про оплату автоматично?
Залити реєстр боргів у aiprice Дебіторку: сервіс сам обирає, кому й коли нагадати, і надсилає SMS з вашого телефона — одним натиском або автоматично з Android.
Чи треба міняти облікову програму?
Ні. Достатньо раз на тиждень вивантажувати звіт «Дебіторська заборгованість» у Excel і заливати його в кабінет.
Чим нагадування про прострочку відрізняється від нагадування про борг?
Нагадування називає саме прострочену суму і скільки днів вона прострочена, окремо від тієї частини, строк оплати якої ще не настав. Так клієнт не сприймає лист як претензію на всю суму.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Контроль дебіторки: нагадування боржникам за реєстром боргів · Як нагадати клієнту про оплату · Які клієнти перестали замовляти