Онлайн-каталог для дилерів з прайсу 1С / BAS: як зробити без програміста
Чому прайс з 1С не працює як каталог
У 1С чи BAS прайс формується за хвилину. Проблеми починаються після розсилки файлу:
- Без фото. Звичайне вивантаження прайсу — це текст і цифри; дилер на телефоні не розуміє, що за товар. Як додати фото: прайс з 1С з фото.
- Застаріває. Після переоцінки в 1С у дилерів лишається старий файл, і замовлення приходять за старими цінами.
- Незручний на телефоні. Шукати потрібну позицію серед сотень рядків Excel на смартфоні ніхто не хоче.
- Замовлення назад — текстом. Дилер пише у Viber «як минулого разу», менеджер переписує це в документ 1С вручну.
Як вивантажити прайс з 1С або BAS у Excel
Назви звітів і пунктів меню залежать від конфігурації та редакції (Управління торгівлею, Бухгалтерія, Малий бізнес тощо), тому загальний порядок такий:
- Відкрийте звіт або обробку, що формує прайс-лист — у більшості торгових конфігурацій вона є. Не знаєте, де вона, — попросіть бухгалтера чи 1С-ника: «вивантажити прайс з усіма потрібними видами цін в Excel».
- Виберіть види цін, які бачать різні партнери: дилерську, для магазинів, роздрібну — кожна піде окремою колонкою.
- Додайте колонки: артикул (або код), назва, одиниця виміру, ціни; за бажанням — залишок і групу товару.
- Збережіть сформований табличний документ у форматі Excel (.xlsx) — через команду збереження у формі звіту.
- Перевірте файл: артикул окремою колонкою, не злитий з назвою; ціни — числами; одна позиція — один рядок.
Ідеальний файл не потрібен: aiprice приймає прайс як є — з групами, об'єднаними клітинками й кількома колонками цін. Але артикул з 1С варто залишити: за ним потім і фото прив'язуються, і замовлення завантажується назад у 1С.
Три шляхи зробити каталог для дилерів, якщо облік в 1С
| B2B-портал з інтеграцією 1С | Модуль чи обробка в самій 1С | Каталог з Excel-вивантаження (aiprice) | |
|---|---|---|---|
| Запуск | від тижнів до місяців: портал, налаштування обміну, тести | залежить від завдання й завантаженості 1С-ника | 1 робочий день |
| Хто потрібен | програміст 1С і розробник порталу | програміст 1С; дилерам — доступ до системи | ніхто: ви надсилаєте файл, каталог збираємо ми |
| Що бачить дилер | свої ціни після входу з логіном і паролем; часто залишки й борг | інтерфейс облікової системи або окремий додаток | свої ціни за посиланням з телефона, персональну знижку — за номером телефону, без реєстрації |
| Куди приходить замовлення | одразу в 1С через обмін | одразу в 1С | на пошту Excel-файлом під імпорт у 1С |
| Оновлення цін | автоматично через обмін | автоматично | новий прайс з 1С — каталог оновлено |
Огляд B2B-платформ з цінами й термінами: B2B-платформи для прийому замовлень від дилерів.
Що ви отримуєте
- Дилер замовляє сам — з телефона, коли зручно, зокрема ввечері й у вихідні: відкрив посилання, знайшов товар пошуком, зібрав кошик.
- Кожен бачить свою ціну — окреме посилання на кожну колонку цін з 1С, персональна знижка — за номером телефону. Чужих цін не видно.
- Менеджер не переписує — замовлення приходить таблицею з артикулами з вашого ж прайсу, тож у 1С воно завантажується файлом. Як саме: замовлення дилерів у 1С без переписування.
- Переоцінка — без розсилок: вивантажили новий прайс з 1С, надіслали — у всіх дилерів уже нові ціни.
Коли все ж потрібна інтеграція
Якщо дилер має бачити в кабінеті онлайн-залишки складу, кредитний ліміт, накладні й взаєморозрахунки — потрібен B2B-портал з обміном з 1С, і витрати на програміста виправдані. Якщо задача — щоб дилери замовляли самі за актуальними цінами, а замовлення не переписувались вручну, достатньо каталогу з Excel-вивантаження.
Скільки коштує. Каталог — 499, 799 або 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій у прайсі (до 300 / 1 500 / 10 000), перші 30 днів безкоштовно, картка не потрібна. Персональні знижки за номером телефону — +599 ₴ на місяць. Комісії з замовлень немає. Усі тарифи: ціни aiprice.
Питання й відповіді
Чи є в aiprice пряма інтеграція з 1С чи BAS?
Ні, прямого обміну з базою 1С немає — і більшості оптовиків він не потрібен. Прайс ви вивантажуєте з 1С в Excel, і з нього будується каталог; замовлення приходить Excel-файлом, який завантажується у 1С штатним завантаженням з файлу або обробкою вашого 1С-ника. Пряма інтеграція потрібна, коли дилер має бачити онлайн-залишки, кредитні ліміти й взаєморозрахунки, — тоді це задача B2B-порталу з програмістом.
Чи потрібен доступ до нашої бази 1С?
Ні. Ми працюємо лише з Excel-файлом прайсу, який ви самі вивантажили. До бази 1С чи BAS доступу не потрібно й нічого в ній не змінюється.
Як оновлювати ціни в каталозі після переоцінки в 1С?
Вивантажте новий прайс з 1С у Excel і надішліть — каталог оновиться, посилання в дилерів лишаються ті самі.
Чи підходить це для BAS і інших програм обліку?
Так. Каталогу байдуже, з якої програми вивантажено прайс: 1С, BAS, інша облікова система чи прайс, який ведуть вручну в Excel.
Чи побачать дилери ціни одне одного?
Ні. Кожна група отримує своє посилання, персональну знижку партнер бачить лише за своїм номером телефону, а пошуковики каталог не індексують.
Скільки коштує і скільки часу займає?
Запуск — 1 робочий день. Каталог — 499 / 799 / 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій, перші 30 днів безкоштовно. Деталі: ціни.
Відкрити демо-каталог →
Читайте також: Каталог для дилерів з прайсу 1С / BAS · Замовлення дилерів у 1С без переписування · Як завантажити замовлення з Excel у 1С / BAS · Прайс з 1С з фото · Прийом замовлень від дилерів · B2B-платформи для оптовиків · Ціни · По-русски