Онлайн-каталог для дилеров из прайса 1С / BAS: как сделать без программиста
Почему прайс из 1С не работает как каталог
- Без фото. Обычная выгрузка прайса — текст и цифры; дилер на телефоне не понимает, что за товар. Как добавить фото: прайс из 1С с фото.
- Устаревает. После переоценки в 1С у дилеров остаётся старый файл, и заказы приходят по старым ценам.
- Неудобен на телефоне. Искать позицию среди сотен строк Excel на смартфоне никто не хочет.
- Заказ обратно — текстом. Дилер пишет в Viber «как в прошлый раз», менеджер перепечатывает это в документ 1С вручную.
Как выгрузить прайс из 1С или BAS в Excel
Названия отчётов и пунктов меню зависят от конфигурации и редакции (Управление торговлей, Бухгалтерия, Малый бизнес и т.д.), поэтому общий порядок такой:
- Откройте отчёт или обработку, которая формирует прайс-лист — в большинстве торговых конфигураций она есть. Не знаете где — попросите бухгалтера или 1С-ника «выгрузить прайс со всеми нужными видами цен в Excel».
- Выберите виды цен для разных партнёров: дилерскую, для магазинов, розничную — каждая пойдёт отдельной колонкой.
- Добавьте колонки: артикул (или код), название, единица измерения, цены; по желанию — остаток и группу товара.
- Сохраните сформированный табличный документ в формате Excel (.xlsx) — командой сохранения в форме отчёта.
- Проверьте файл: артикул отдельной колонкой, не слит с названием; цены — числами; одна позиция — одна строка.
Идеальный файл не нужен: aiprice принимает прайс как есть — с группами, объединёнными ячейками и несколькими колонками цен. Но артикул из 1С стоит оставить: по нему привязываются фото и загружается заказ обратно в 1С.
Три пути сделать каталог для дилеров, если учёт в 1С
| B2B-портал с интеграцией 1С | Модуль или обработка в самой 1С | Каталог из Excel-выгрузки (aiprice) | |
|---|---|---|---|
| Запуск | от недель до месяцев: портал, настройка обмена, тесты | зависит от задачи и загрузки 1С-ника | 1 рабочий день |
| Кто нужен | программист 1С и разработчик портала | программист 1С; дилерам — доступ к системе | никто: вы присылаете файл, каталог собираем мы |
| Что видит дилер | свои цены после входа с логином и паролем; часто остатки и долг | интерфейс учётной системы или отдельное приложение | свои цены по ссылке с телефона, персональную скидку — по номеру телефона, без регистрации |
| Куда приходит заказ | сразу в 1С через обмен | сразу в 1С | на почту Excel-файлом под импорт в 1С |
| Обновление цен | автоматически через обмен | автоматически | новый прайс из 1С — каталог обновлён |
Обзор B2B-платформ с ценами и сроками: B2B-платформы для приёма заказов от дилеров.
Что вы получаете
- Дилер заказывает сам — с телефона, когда удобно, в том числе вечером и в выходные.
- Каждый видит свою цену — отдельная ссылка на каждую колонку цен из 1С, персональная скидка — по номеру телефона.
- Менеджер не перепечатывает — заказ приходит таблицей с артикулами из вашего же прайса и загружается в 1С файлом: заказы дилеров в 1С без перепечатки.
- Переоценка без рассылок: выгрузили новый прайс из 1С, прислали — у всех дилеров уже новые цены.
Когда всё же нужна интеграция
Если дилер должен видеть в кабинете онлайн-остатки склада, кредитный лимит, накладные и взаиморасчёты — нужен B2B-портал с обменом с 1С, и затраты на программиста оправданы. Если задача — чтобы дилеры заказывали сами по актуальным ценам, а заказы не перепечатывались вручную, достаточно каталога из Excel-выгрузки.
Сколько стоит. Каталог — 499, 799 или 1 299 ₴ в месяц в зависимости от количества позиций в прайсе (до 300 / 1 500 / 10 000), первые 30 дней бесплатно, карта не нужна. Персональные скидки по номеру телефона — +599 ₴ в месяц. Комиссии с заказов нет. Все тарифы: цены aiprice.
Вопросы и ответы
Есть ли в aiprice прямая интеграция с 1С или BAS?
Нет, прямого обмена с базой 1С нет — и большинству оптовиков он не нужен. Прайс вы выгружаете из 1С в Excel, и из него строится каталог; заказ приходит Excel-файлом, который загружается в 1С штатной загрузкой из файла или обработкой вашего 1С-ника. Прямая интеграция нужна, когда дилер должен видеть онлайн-остатки, кредитные лимиты и взаиморасчёты, — тогда это задача B2B-портала с программистом.
Нужен ли доступ к нашей базе 1С?
Нет. Мы работаем только с Excel-файлом прайса, который вы сами выгрузили. Доступ к базе 1С или BAS не нужен, в ней ничего не меняется.
Как обновлять цены после переоценки в 1С?
Выгрузите новый прайс из 1С в Excel и пришлите — каталог обновится, ссылки у дилеров остаются прежними.
Подходит ли это для BAS и других программ учёта?
Да. Каталогу всё равно, из какой программы выгружен прайс: 1С, BAS, другая учётная система или прайс, который ведут вручную в Excel.
Увидят ли дилеры цены друг друга?
Нет. Каждая группа получает свою ссылку, персональную скидку партнёр видит только по своему номеру телефона, поисковики каталог не индексируют.
Сколько стоит и сколько времени занимает?
Запуск — 1 рабочий день. Каталог — 499 / 799 / 1 299 ₴ в месяц в зависимости от количества позиций, первые 30 дней бесплатно. Подробнее: цены.
Открыть демо-каталог →
Читайте также: Каталог для дилеров из прайса 1С / BAS · Заказы дилеров в 1С без перепечатки · Загрузка заказа из Excel в 1С · Прайс из 1С с фото · Каталог для дилеров из Excel · B2B-платформы · Цены · Приём заказов от дилеров (на украинском) · Бланк заказа в Excel (на украинском) · Українською