Загрузка заказа покупателя из Excel в 1С / BAS: пошагово и типичные ошибки
Важно. Названия команд и обработок различаются в разных конфигурациях (Управление торговлей, Бухгалтерия, Малый бизнес, ERP) и релизах 1С и BAS. Ниже — общий порядок; точное название пункта меню сверяйте со справкой своей версии или с вашим 1С-ником.
Шаг 1. Подготовьте файл
- Минимум три колонки: артикул (или код, штрихкод), количество, цена. Название и сумма — для проверки глазами.
- Первая строка — заголовки, дальше один товар — одна строка. Без объединённых ячеек, пустых строк и итогов посреди таблицы.
- Количество и цена — числами (без «грн» и пробелов внутри).
Шаг 2. Создайте документ и заполните шапку
Создайте новый документ заказа — в зависимости от конфигурации он называется «Заказ покупателя» или «Заказ клиента». Заполните клиента, договор или соглашение, вид цен и склад: от них зависит, какие цены и условия подставит программа.
Шаг 3. Заполните табличную часть из файла
- Встроенная загрузка из файла или вставка из буфера обмена в табличной части «Товары» — во многих современных редакциях команда есть в меню над таблицей (ищите среди команд заполнения или в меню «Ещё»). Вы выбираете файл или вставляете скопированные из Excel строки и указываете, какая колонка — артикул, количество, цена.
- Универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа» — известная внешняя обработка для загрузки таблиц в справочники и табличные части документов; чаще применяется в старых конфигурациях.
- Обработка или расширение, которое настраивает ваш 1С-ник под ваш формат файла. Настраивается один раз, потому что формат заказа в aiprice всегда одинаковый.
Шаг 4. Проверьте сопоставление и проведите
- Посмотрите строки, для которых товар не нашёлся: как правило, программа их помечает или пропускает. Товары, которых нет в справочнике номенклатуры, сами не создаются.
- Сверьте количество строк и сумму документа с суммой в файле.
- Проверьте цены: в зависимости от настроек программа может взять цену из файла или пересчитать по виду цен клиента.
- Запишите и проведите документ.
Типичные ошибки и как их избежать
| Что видите | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Товар «не найден», хотя он есть | артикул записан иначе: пробел в начале или конце, кириллическая «С» вместо латинской «C», пропавшие ведущие нули | брать артикулы из той же выгрузки 1С; колонку артикулов в Excel сделать текстовой |
| Цена или количество не подтянулись | число записано текстом: «1 250,00 грн», точка вместо запятой или наоборот | оставить в ячейке только число; проверить разделитель дробной части |
| Количество в 12 раз больше или меньше | в учёте штуки, а в заказе ящики (или наоборот) | пересчитать в единицы 1С ещё в файле или указать единицу отдельной колонкой |
| Лишние или пустые строки в документе | итоговая строка, объединённые ячейки, заголовки групп | оставить только строки с товарами |
| Сумма документа не совпадает с файлом | программа пересчитала цены по виду цен клиента | проверить вид цен и соглашение в шапке перед загрузкой |
Как сделать, чтобы файл заказа всегда был правильным
Большинство ошибок появляется, когда заказ набирает вручную дилер или менеджер. В aiprice дилер заказывает сам в закрытом каталоге, построенном из вашего прайса из 1С, а вам на почту приходит Excel-файл с колонками Артикул · Название · Кол-во · Цена · Сумма — с теми же артикулами, что в 1С, и числами в числовых колонках. Менеджер открывает письмо, загружает файл в документ и проверяет — это минуты, а не набор каждой позиции. Вся цепочка: заказы дилеров в 1С без перепечатки.
Если дилеры пока заказывают файлом, дайте им удобный шаблон: бланк заказа товара в Excel.
Сколько стоит. Каталог — 499, 799 или 1 299 ₴ в месяц в зависимости от количества позиций в прайсе (до 300 / 1 500 / 10 000), первые 30 дней бесплатно, карта не нужна. Персональные скидки по номеру телефона — +599 ₴ в месяц. Комиссии с заказов нет. Все тарифы: цены aiprice.
Вопросы и ответы
Можно ли загрузить заказ из Excel в 1С без программиста?
Часто да: во многих современных редакциях в табличной части документа есть загрузка из файла или вставка из буфера обмена. Если такой команды нет, 1С-ник один раз настраивает обработку под ваш формат файла.
По чему 1С ищет товар при загрузке?
Обычно по артикулу, коду, штрихкоду или названию — что именно, вы указываете при сопоставлении колонок. Надёжнее всего артикул или код, выгруженные из самой 1С.
Почему 1С не находит товар из файла?
Чаще всего артикул записан иначе, чем в карточке: лишние пробелы, кириллица вместо латиницы, потерянные ведущие нули. Товары, которых нет в справочнике, при загрузке заказа не создаются.
Есть ли в aiprice прямая интеграция с 1С или BAS?
Нет, прямого обмена с базой 1С нет — и большинству оптовиков он не нужен. Прайс вы выгружаете из 1С в Excel, и из него строится каталог; заказ приходит Excel-файлом, который загружается в 1С штатной загрузкой из файла или обработкой вашего 1С-ника. Прямая интеграция нужна, когда дилер должен видеть онлайн-остатки, кредитные лимиты и взаиморасчёты, — тогда это задача B2B-портала с программистом.
В каком формате приходят заказы из aiprice?
Excel-файлом на почту: Артикул · Название · Кол-во · Цена · Сумма, плюс контакты покупателя и комментарий. Формат одинаковый для всех заказов, поэтому обработку загрузки настраивают один раз.
Открыть демо-каталог →
Читайте также: Каталог для дилеров из прайса 1С / BAS · Заказы дилеров в 1С без перепечатки · Загрузка заказа из Excel в 1С · Прайс из 1С с фото · Бланк заказа товара · B2B-платформы · Цены · Приём заказов от дилеров (на украинском) · Бланк заказа в Excel (на украинском) · Українською