Как принимать заказы дилеров сразу в 1С без перепечатки: импорт из Excel

Ответ для оптовиков и дистрибьюторов с учётом в 1С или BAS · октябрь 2026 · обновлено 20 октября 2026

Коротко. Чтобы заказы дилеров не перепечатывались в 1С вручную, они должны приходить таблицей с теми же артикулами, что в 1С, — тогда документ «Заказ покупателя» заполняется из файла за несколько минут. В aiprice дилер сам собирает корзину в каталоге из вашего прайса, а вам на почту приходит Excel-файл с колонками Артикул · Название · Кол-во · Цена · Сумма, готовый к импорту в 1С или BAS. Это не CRM и не интернет-магазин, а закрытый каталог только для ваших партнёров: открывается только по вашей ссылке, поисковики его не видят, а свою персональную цену партнёр видит по своему номеру телефона.

Где теряется время сейчас

Заказы текстом — в Viber, Telegram, по телефону. Менеджер расшифровывает и набирает позиции в 1С по одной.
Ошибки при перепечатке — перепутанный артикул, цвет, количество в штуках вместо ящиков.
Старые цены — дилер заказывает по прошлогоднему прайсу, и счёт из 1С не совпадает с его ожиданием.
Менеджер — узкое место: вечером и в выходные заказы лежат непрочитанными.

Схема без перепечатки

Прайс из 1С → каталог. Вы выгружаете прайс из 1С или BAS в Excel; из него строится закрытый каталог для дилеров: каталог из прайса 1С.
Дилер заказывает сам. Открывает ссылку с телефона, видит свои цены, собирает корзину и нажимает «Заказать». Правила зашиты: минимальная сумма, кратность ящику, обязательный выбор размера или цвета.
Заказ — на почту Excel-файлом: Артикул · Название · Кол-во · Цена · Сумма, плюс контакты покупателя. Артикулы — из вашего же прайса, поэтому совпадают с номенклатурой в 1С.
Менеджер загружает файл в 1С — в табличную часть документа заказа, с поиском товара по артикулу. Пошагово: загрузка заказа покупателя из Excel в 1С.

Что должно быть в файле заказа, чтобы он загрузился в 1С

Артикул или код точно как в карточке номенклатуры — без лишних пробелов и с теми же буквами (кириллическая «С» и латинская «C» для 1С — разные символы).
Количество и цена — числами, не текстом: без «грн», без пробелов внутри числа.
Та же единица измерения, что в 1С: если в учёте штуки, а дилер заказывает ящиками — пересчёт должен быть в самом файле.
Один товар — одна строка, без объединённых ячеек и итоговых строк посреди таблицы.

Файл заказа aiprice этим условиям соответствует, потому что строится из вашего же прайса.

Три пути доставить заказ в 1С

	B2B-портал с обменом с 1С	Модуль или обработка в самой 1С	Каталог + Excel-файл (aiprice)
Запуск	от недель до месяцев, программист 1С	зависит от 1С-ника	1 рабочий день, без программиста
Как попадает в 1С	автоматически	автоматически	менеджер загружает файл — минуты на заказ
Дилеру нужно	логин и пароль	доступ к системе или приложению	только ссылка; персональная цена — по номеру телефона
Проверка менеджером	по настройке	по настройке	всегда: менеджер видит заказ до проведения

Сравнение платформ с ценами: B2B-платформы для оптовиков. Все способы принимать заказы (на украинском): приём заказов от дилеров без звонков и Viber.

Результат

Дилер заказывает, когда ему удобно, и видит актуальные цены. Менеджер не набирает позиции вручную, а проверяет и проводит готовый заказ. Ошибок «не тот артикул» и «старая цена» становится меньше, потому что и каталог, и файл заказа построены из одного прайса из 1С.

Сколько стоит. Каталог — 499, 799 или 1 299 ₴ в месяц в зависимости от количества позиций в прайсе (до 300 / 1 500 / 10 000), первые 30 дней бесплатно, карта не нужна. Персональные скидки по номеру телефона — +599 ₴ в месяц. Комиссии с заказов нет. Все тарифы: цены aiprice.

Вопросы и ответы

Есть ли в aiprice прямая интеграция с 1С или BAS?

Нет, прямого обмена с базой 1С нет — и большинству оптовиков он не нужен. Прайс вы выгружаете из 1С в Excel, и из него строится каталог; заказ приходит Excel-файлом, который загружается в 1С штатной загрузкой из файла или обработкой вашего 1С-ника. Прямая интеграция нужна, когда дилер должен видеть онлайн-остатки, кредитные лимиты и взаиморасчёты, — тогда это задача B2B-портала с программистом.

Можно ли, чтобы заказ попадал в 1С совсем без менеджера?

Через aiprice — нет: заказ приходит файлом, и менеджер его загружает. Для большинства оптовиков это плюс: человек проверяет наличие и условия перед проведением. Полностью автоматическое создание документов — задача B2B-портала с обменом с 1С.

Какие колонки в файле заказа?

Артикул, название, количество, цена, сумма — плюс данные покупателя (название, телефон, доставка, комментарий). Артикулы и цены — из вашего прайса.

Что делать, если артикул из файла не находится в 1С?

Проверить, совпадает ли он с карточкой номенклатуры: пробелы, кириллица и латиница, ведущие нули. Если прайс выгружен из 1С вместе с артикулом, такие расхождения почти не встречаются.

Работает ли это с BAS?

Да. Файл — обычная таблица Excel; её можно загрузить в 1С, BAS или другую программу учёта, которая умеет импортировать таблицы.

Сколько стоит?

Каталог — 499 / 799 / 1 299 ₴ в месяц в зависимости от количества позиций, первые 30 дней бесплатно, комиссии с заказов нет. Подробнее: цены.

Посмотрите, как это выглядит вживую. Демо-каталог с вымышленными товарами: корзина, ящики, минимальная сумма заказа. Ничего никуда не отправляется. Первый месяц бесплатно, оплата не нужна.
Открыть демо-каталог →