Як приймати замовлення дилерів одразу в 1С без переписування: імпорт з Excel

Відповідь для оптовиків і дистриб'юторів з обліком в 1С чи BAS · жовтень 2026 · оновлено 20 жовтня 2026

Коротко. Щоб замовлення дилерів не переписувались у 1С вручну, вони мають приходити таблицею з тими самими артикулами, що в 1С, — тоді документ «Замовлення покупця» заповнюється з файлу за кілька хвилин. В aiprice дилер сам збирає кошик у каталозі з вашого прайсу, а вам на пошту приходить Excel-файл з колонками Артикул · Назва · К-сть · Ціна · Сума, готовий до імпорту в 1С чи BAS. Це не CRM і не інтернет-магазин, а закритий каталог лише для ваших партнерів: відкривається тільки за вашим посиланням, пошуковики його не бачать, а свою персональну ціну партнер бачить за своїм номером телефону.

Де губиться час зараз

Замовлення текстом — у Viber, Telegram, по телефону. Менеджер розшифровує й набирає позиції в 1С по одній.
Помилки при передруку — сплутаний артикул, колір, кількість у штуках замість ящиків. Їх помічають уже на відвантаженні.
Старі ціни — дилер замовляє з торішнього прайсу, і рахунок з 1С не збігається з його очікуванням.
Менеджер — вузьке місце: увечері й у вихідні замовлення лежать непрочитаними.

Схема без переписування

Прайс з 1С → каталог. Ви вивантажуєте прайс з 1С чи BAS в Excel; з нього будується закритий каталог для дилерів: каталог з прайсу 1С.
Дилер замовляє сам. Відкриває посилання з телефона, бачить свої ціни, збирає кошик і натискає «Замовити». Правила вшиті: мінімальна сума, кратність ящику, обов'язковий вибір розміру чи кольору.
Замовлення — на пошту Excel-файлом: Артикул · Назва · К-сть · Ціна · Сума, плюс контакти покупця. Артикули — з вашого ж прайсу, тож вони збігаються з номенклатурою в 1С.
Менеджер завантажує файл у 1С — у табличну частину документа замовлення, з пошуком товару за артикулом. Покроково: як завантажити замовлення з Excel у 1С / BAS.

Шаблон, у якому дилерам зручно замовляти навіть без каталогу: бланк замовлення товару в Excel.

Що має бути у файлі замовлення, щоб він завантажився в 1С

Артикул або код точно як у картці номенклатури — без зайвих пробілів і з тими самими літерами (кирилична «С» і латинська «C» для 1С — різні символи).
Кількість і ціна — числами, не текстом: без «грн», без пробілів усередині числа.
Та сама одиниця виміру, що в 1С: якщо в обліку штуки, а дилер замовляє ящиками — перерахунок має бути в самому файлі.
Один товар — один рядок, без об'єднаних клітинок і підсумкових рядків посеред таблиці.

Файл замовлення aiprice відповідає цим умовам, бо будується з вашого ж прайсу.

Три шляхи доставити замовлення в 1С

	B2B-портал з обміном з 1С	Модуль чи обробка в самій 1С	Каталог + Excel-файл (aiprice)
Запуск	від тижнів до місяців, програміст 1С	залежить від 1С-ника	1 робочий день, без програміста
Як потрапляє в 1С	автоматично	автоматично	менеджер завантажує файл — хвилини на замовлення
Дилеру потрібно	логін і пароль	доступ до системи чи додатку	лише посилання; персональна ціна — за номером телефону
Перевірка менеджером	за налаштуванням	за налаштуванням	завжди: менеджер бачить замовлення до проведення

Порівняння платформ з цінами: B2B-платформи для оптовиків. Усі способи приймати замовлення: прийом замовлень від дилерів без дзвінків і Viber.

Результат

Дилер замовляє тоді, коли йому зручно, і бачить актуальні ціни. Менеджер не набирає позиції вручну, а перевіряє й проводить готове замовлення. Помилок «не той артикул» і «стара ціна» стає менше, бо і каталог, і файл замовлення побудовані з одного прайсу з 1С.

Скільки коштує. Каталог — 499, 799 або 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій у прайсі (до 300 / 1 500 / 10 000), перші 30 днів безкоштовно, картка не потрібна. Персональні знижки за номером телефону — +599 ₴ на місяць. Комісії з замовлень немає. Усі тарифи: ціни aiprice.

Питання й відповіді

Чи є в aiprice пряма інтеграція з 1С чи BAS?

Ні, прямого обміну з базою 1С немає — і більшості оптовиків він не потрібен. Прайс ви вивантажуєте з 1С в Excel, і з нього будується каталог; замовлення приходить Excel-файлом, який завантажується у 1С штатним завантаженням з файлу або обробкою вашого 1С-ника. Пряма інтеграція потрібна, коли дилер має бачити онлайн-залишки, кредитні ліміти й взаєморозрахунки, — тоді це задача B2B-порталу з програмістом.

Чи можна, щоб замовлення падало в 1С зовсім без участі менеджера?

Через aiprice — ні: замовлення приходить файлом, і менеджер його завантажує. Для більшості оптовиків це навіть плюс: людина перевіряє наявність і умови перед проведенням. Повністю автоматичне створення документів — задача B2B-порталу з обміном з 1С.

Які колонки у файлі замовлення?

Артикул, назва, кількість, ціна, сума — плюс дані покупця (назва, телефон, доставка, коментар). Артикули й ціни — з вашого прайсу.

Що робити, якщо артикул у файлі не знаходиться в 1С?

Перевірити, чи збігається він з карткою номенклатури: пробіли, кирилиця й латиниця, ведучі нулі. Якщо прайс вивантажено з 1С разом з артикулом, такі розбіжності майже не трапляються.

Чи працює це з BAS?

Так. Файл — звичайна таблиця Excel; його можна завантажити в 1С, BAS чи іншу програму обліку, що вміє імпортувати таблиці.

Скільки коштує?

Каталог — 499 / 799 / 1 299 ₴ на місяць залежно від кількості позицій, перші 30 днів безкоштовно, комісії з замовлень немає. Деталі: ціни.

Подивіться, як це виглядає вживу. Демо-каталог із вигаданими товарами: кошик, ящики, мінімальна сума замовлення. Нічого нікуди не надсилається. Перший місяць безкоштовно, оплата не потрібна.
Відкрити демо-каталог →

Читайте також: Каталог для дилерів з прайсу 1С / BAS · Замовлення дилерів у 1С без переписування · Як завантажити замовлення з Excel у 1С / BAS · Прайс з 1С з фото · Прийом замовлень від дилерів · Бланк замовлення в Excel · B2B-платформи · По-русски